Cómo conectar Cribamail

Es lo más sencillo: el formulario envía cada mensaje a tu email y, además, a tu dirección de Cribamail.

1. Contact Form 7 (WordPress): Contacto → abre tu formulario → pestaña Correo electrónico → en Para, después de tu email, añade una coma y tu dirección de Cribamail → Guardar.
2. WPForms (WordPress): abre el formulario → Ajustes → Notificaciones → en Enviar a dirección de correo electrónico añade tu dirección de Cribamail, separado por coma → Guardar.
3. Wix, Squarespace, Webflow, Typeform, Tally, Google Forms…: busca en los ajustes del formulario «notificaciones por email», «enviar respuestas a» o «destinatarios» y añade tu dirección de Cribamail además del tuyo.

Si tu formulario envía desde una herramienta de fuera (por ejemplo notifications@typeform.com), añádela en «¿Desde dónde te llegan los mensajes?». Si se te olvida, te avisaremos con un botón para añadirla.

Abrir el asistente de Gmail →

Lo más fácil: te lleva a cada pantalla de Gmail y te enseña el código de confirmación sin buscarlo. Necesitas tu cuenta de Cribamail. Si prefieres hacerlo a mano:

Se hace en dos pasos: autorizar la dirección (una vez) y crear un filtro que reenvíe solo lo que quieres clasificar.

1. En Gmail, pulsa la rueda ⚙️ → Ver todos los ajustes → Reenvío y correo POP/IMAP → Añadir una dirección de reenvío, escribe tu dirección de Cribamail y acepta.
2. Gmail manda un código a esa dirección: te lo reenviamos a tu email con el asunto «[Confirmar reenvío]». Ábrelo y confirma.
3. No actives «Reenviar una copia del correo entrante»: mandaría todo tu correo. En su lugar, en la barra de búsqueda pulsa las opciones de búsqueda (las rayitas de la derecha) y pon cómo reconocer esos correos: De (el email de tu formulario), Para (por ejemplo info@tuempresa.es) o palabras del asunto.
4. Pulsa Crear filtro, marca Reenviar a, elige tu dirección de Cribamail y pulsa Crear filtro.

Si activas el reenvío de todo el correo, Gmail muestra unos días una franja rosa («Estás reenviando el correo a…»): es un aviso de seguridad normal y desaparece solo. El filtro actúa sobre los correos nuevos. Si usas una cuenta de empresa (Google Workspace) y no aparece la opción de reenvío, tu administrador tiene que permitir el reenvío a direcciones externas.

Abrir el asistente de Outlook →

Lo más fácil: te lleva a la pantalla de reenvío y comprueba que funciona. Necesitas tu cuenta de Cribamail. Si prefieres hacerlo a mano, con una regla que reenvía solo lo que quieres clasificar:

1. Outlook en la web o el nuevo Outlook: Configuración ⚙️ → Correo → Reglas → Agregar nueva regla.
2. Ponle un nombre (por ejemplo «Cribamail») y una condición: «De» el email de tu formulario, o «El asunto incluye» una palabra que siempre aparezca.
3. En Agregar una acción elige Redirigir a (mantiene al remitente original; si no aparece, «Reenviar a») y escribe tu dirección de Cribamail.
4. Pulsa Guardar.
5. Outlook de escritorio (clásico): Archivo → Administrar reglas y alertas → Nueva regla → «Aplicar regla a los mensajes que reciba» → elige la condición → acción «reenviarlo a personas o grupo público» → tu dirección de Cribamail → Finalizar.

En cuentas de empresa de Microsoft 365, el reenvío automático a direcciones externas suele venir bloqueado: tu administrador tiene que permitirlo. En un buzón compartido, crea la regla en ese buzón; si es una lista de distribución, basta con añadir tu dirección de Cribamail como miembro.

Si los mensajes llegan a una lista o grupo (Google Groups, lista de distribución de Microsoft 365), añade tu dirección de Cribamail como un miembro más. No hace falta nada más.